Zarządzenie_nr_5_-_Powołanie_komisji_rekrutacyjnej_.pdf

 

 

Załącznik od Zarządzenia nr 5/2022/2023

 Dyrektora Szkoły Podstawowej

w Drołtowicach

 

 

Regulamin pracy komisji rekrutacyjnej powołanej do przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego do oddziału przedszkolnego oraz klasy I w Szkole Podstawowej   w Drołtowicach na rok szkolny 2023/2024

§ 1

1. Komisję rekrutacyjną powołuje dyrektor szkoły i wyznacza jej przewodniczącego.

2. W skład komisji rekrutacyjnej na rok szkolny wchodzi 3 nauczycieli edukacji wczesnoszkolnej i przedszkolnej zatrudnionych w  Szkole Podstawowej w Drołtowicach.

3. W skład komisji rekrutacyjnej nie mogą wchodzić:

1)    dyrektor szkoły,

2)    osoba, której dziecko uczestniczy w postępowaniu rekrutacyjnym przeprowadzanym do oddziału przedszkolnego, szkoły.

4. Dyrektor szkoły może dokonywać zmian w składzie komisji rekrutacyjnej, w tym zmiany osoby wyznaczonej na przewodniczącego komisji.

 

§ 2

1. Posiedzenia komisji rekrutacyjnej odbywają się na terenie Szkoły, w terminie ustalonym w harmonogramie rekrutacji, opracowanym przez komisję rekrutacyjną na pierwszym zebraniu.

2. Komisja rekrutacyjna rozpoczyna posiedzenie od wyboru protokolanta.

3. Z każdego posiedzenia komisji sporządza się protokół o treści:

-  data posiedzenia komisji;

-  imiona i nazwiska przewodniczącego oraz członków komisji obecnych na posiedzeniu komisji;

-  informacje o czynnościach lub rozstrzygnięciach podjętych przez komisję w ramach postępowania rekrutacyjnego lub postępowania uzupełniającego.

4. Protokół postępowania rekrutacyjnego lub postępowania uzupełniającego podpisują przewodniczący i członkowie komisji.

5. Do protokołów postępowania rekrutacyjnego lub postępowania uzupełniającego dołącza się listy kandydatów i informacje, sporządzone przez komisję w ramach postępowania rekrutacyjnego lub postępowania uzupełniającego.

6. Posiedzenia komisji rekrutacyjnej zwołuje i prowadzi przewodniczący komisji.

7. Prace komisji rekrutacyjnej są prowadzone, jeżeli w posiedzeniu komisji bierze udział co najmniej 2/3 osób wchodzących w skład komisji. W przypadku równej liczby głosów rozstrzyga głos przewodniczącego komisji.

8. Osoby wchodzące w skład komisji rekrutacyjnej są obowiązane do nieujawniania informacji o przebiegu posiedzenia komisji i podjętych rozstrzygnięciach, które mogą naruszać dobra osobiste kandydata lub jego rodziców, a także nauczycieli i innych pracowników szkoły.

 

§ 3

1. Do zadań dyrektora szkoły należą:

- udostępnianie regulaminu rekrutacji i wyjaśnienie rodzicom zasad rekrutacji;

- opracowanie wzorów dokumentów niezbędnych do rekrutacji;

- wydawanie i przyjmowanie wniosków o przyjęcie dziecka do oddziału przedszkolnego, klasy I  wraz z załącznikami składanymi przez rodziców;

- sporządzenie na posiedzenie komisji rekrutacyjnej wykazu zgłoszonych dzieci;

- wydanie przewodniczącemu komisji rekrutacyjnej wykazu złożonych wniosków oraz wniosków o przyjęcie dziecka do oddziału przedszkolnego, klasy I z załącznikami złożonymi przez rodziców;

- rozpatrywanie odwołań od rozstrzygnięcia komisji rekrutacyjnej.

§ 4

Do zadań przewodniczącego komisji rekrutacyjnej należą:

          - pobranie od dyrektora wykazu złożonych wniosków;

          - ustalenie dni i godzin posiedzeń komisji;

          - umożliwienie członkom komisji zapoznania się z wnioskami o przyjęcie dziecka do oddziału przedszkolnego, klasy I z załącznikami złożonymi przez rodziców;

      - możliwość żądania dokumentów potwierdzających okoliczności zawarte  w oświadczeniach o spełnianiu kryteriów rekrutacyjnych, w terminie wyznaczonym przez przewodniczącego, lub zwrócenia się do wójta (burmistrza, prezydenta miasta) właściwego ze względu na miejsce zamieszkania kandydata o potwierdzenie tych okoliczności;

      -  kierowanie pracami komisji rekrutacyjnej zgodnie z obowiązującymi przepisami  i postanowieniami niniejszego Regulaminu;

           - prowadzenie posiedzeń komisji rekrutacyjnej z uwzględnieniem następujących czynności:

a)    wyznaczenie protokolanta,

b)    przypomnienie członkom komisji o obowiązku przestrzegania przepisów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE. L. Nr 119, s. 1),

c)    zapoznanie członków komisji z zasadami rekrutacji dzieci do oddziału przedszkolnego, klasy I w Szkole Podstawowej w Drołtowicach,

d)    nadzorowanie prawidłowości sporządzania dokumentacji przez komisję, w tym sporządzenia w kolejności alfabetycznej listy dzieci przyjętych i nieprzyjętych do oddziału przedszkolnego, klasy I w Szkole Podstawowej w Drołtowicach,

e)  sporządzenie i przekazanie kuratorowi oświaty – w celu udostępnienia na stronie internetowej kuratorium oświaty informacji o wolnych miejscach w oddziale przedszkolnym.

§ 5

Do zadań członków komisji rekrutacyjnej należą:

           - sprawdzenie wszystkich dokumentów pod względem formalnym i sporządzenie listy zawierającej imiona i nazwiska kandydatów uszeregowane w kolejności alfabetycznej,  w przypadku których zweryfikowano wniosek;

          - sporządzenie informacji o podjętych czynnościach;

          - weryfikacja złożonych wniosków co do spełniania przez kandydatów kryteriów;

          - ustalenie liczby punktów uzyskanych przez poszczególnych kandydatów;

          - ustalenie wyników postępowania rekrutacyjnego i sporządzenie listy  kandydatów zakwalifikowanych i niezakwalifikowanych oraz listy kandydatów przyjętych  i nieprzyjętych do oddziału przedszkolnego, klasy I.

 

§ 6

1. Komisja rekrutacyjna dokonuje analizy złożonych wniosków w celu zapewnienia miejsc dziecka do oddziału przedszkolnego  w Szkole Podstawowej w Drołtowicach dzieciom spełniającym kryteria określone w Uchwale Nr XVII/138/2020 Rady Miejskiej w Sycowie z dnia 30 stycznia 2020 w sprawie określenia kryteriów wraz z liczbą punktów oraz określenia dokumentów potwierdzających te kryteria w drugim etapie postępowania rekrutacyjnego do publicznych przedszkoli i oddziałów przedszkolnych w publicznych szkołach podstawowych, dla których organem prowadzącym jest Gmina Syców.

2. Komisja przyznaje kandydatom punkty za spełnienie kryteriów rekrutacyjnych.

3. W przypadku zaistnienia sytuacji spornej lub wątpliwej komisja rekrutacyjna na posiedzeniu ma prawo do podjęcia decyzji w drodze głosowania. Poszczególni członkowie komisji dysponują jednym głosem. Jeżeli głosowanie nie przyniesie rozstrzygnięcia, decydujący głos należy do przewodniczącego komisji.

 

§ 7

1. Komisja rekrutacyjna ustala wyniki postępowania rekrutacyjnego i podaje do publicznej wiadomości:

1)    listy dzieci zakwalifikowanych i dzieci niezakwalifikowanych,

2)    listy dzieci przyjętych i nieprzyjętych

- przez umieszczenie list w widocznym miejscu w siedzibie szkoły. Listy zawierają imiona  i nazwiska dzieci uszeregowane w kolejności alfabetycznej oraz najniższą liczbę punktów, która uprawniała do przyjęcia.

2. Dzień podania do publicznej wiadomości list jest określony w formie adnotacji umieszczonej na tej liście, opatrzonej podpisem przewodniczącego komisji rekrutacyjnej.

3. W okresie ograniczenia funkcjonowania szkoły, listy podaje się do publicznej wiadomości także na stronie internetowej szkoły.

4. Jeśli rodzic dziecka nieprzyjętego do oddziału przedszkolnego, klasy I  wystąpi do komisji rekrutacyjnej z wnioskiem o sporządzenie uzasadnienia odmowy przyjęcia dziecka, przewodniczący wyznacza członka komisji rekrutacyjnej, który sporządza uzasadnienie zawierające przyczyny odmowy przyjęcia, w tym najniższą liczbę punktów, która uprawniała do przyjęcia, oraz liczbę punktów, którą kandydat uzyskał w postępowaniu rekrutacyjnym.

 

§ 8

Czynności wymienione w niniejszym regulaminie komisja rekrutacyjna wykonuje odpowiednio w postępowaniu uzupełniającym.